ثبت نام خودروهای فرسوده ۱۴۰۳ به صورت آنلاین و از طریق سایت انجام می گیرد. بنابراین افرادی که دارای خودرو فرسوده هستند، باید در این سامانه نام نویسی کنند. طبق اعلام ستاد نوسازی ناوگان حمل و نقل، تردد خودروهای فرسوده از ابتدای سال آینده مشمول جریمه خواهد شد. مگر این که اطلاعات خودرو در سایت معرفی شده از طرف ستاد، ثبت شده باشد. متقاضیان با ثبت نام خودرو فرسوده در سایت، امکان استفاده از چند طرح مختلف را خواهند داشت. از جمله این موارد می توان به طرح های جایگزینی خودروسازان یا اعطای تسهیلات جایگزینی اشاره کرد.