سامانه معاملات فصلی

سامانه معاملات فصلی یکی از سامانه های جدیدی و کاربردی در حوزه مالیات می باشد که مشمولان مالیاتی باید نسبت ارسال و اظهار مبادلات فصلی خود در آن اقدام نمایند. با توجه به مشکلات زیادی که در سال های گذشته پیرامون پرداخت مالیات وجود داشت، سازمان امور مالیاتی کشور این سامانه را ایجاد نموده است. در واقع از این طریق امکان فرارهای مالیاتی و پرداخت نکردن مالیات تا حد زیادی کاهش می یابد. زیرا اطلاعات به صورت کاملا آنلاین در سیستم ثبت شده و امکان بررسی آن برای کارشناسان سازمان امور مالیاتی وجود دارد. نکته مهم در این باره، ملزم بودن مشمولان مالیاتی به ثبت اطلاعات مربوط به خرید و فروش ها خود در سامانه اظهار معاملات فصلی است. به عبارت دیگر، ثبت اطلاعات در این سایت یک کار اختیاری نیست و تمام افراد مشمول موظف به ارسال اطلاعات معاملات خود در این سامانه هستند. پس باید آشنایی کاملی با این سایت داشته باشند.

ورود به سامانه معاملات فصلی

روند کار برای ارسال اطلاعات در سایت مذکور هم به این صورت است که مشمولان مالیاتی باید اطلاعات مربوط به معاملات شان را به صورت فصلی بفرستند. به این صورت که تا ۴۵ روز بعد از پایان هر فصل برای ارسال معاملات خود در فصل گذشته مهلت خواهند داشت. استفاده از سامانه ارسال معاملات فصلی هم به مشمولان کمک می کند تا اطلاعات خود را با سرعت و دقت بیش تری ارسال نمایند. هم به سازمان امور مالیاتی و کارشناسان آن ها اجازه می دهد که در فرصت مناسب نسبت به بررسی و سنجش صحت اطلاعات اقدام کنند. با توجه به این که ارسال اطلاعات به طور کامل باید از طریق این سایت انجام گرفته و روش حضوری برای آن وجود ندارد، تمام مشمولان مالیاتی باید از نحوه ورود و ثبت اظهارنامه معاملات خود در این سامانه اطلاع کافی داشته باشند. در ادامه روش ورود به سایت اظهارنامه فصلی و ثبت اطلاعات در آن را برای شما بیان خواهیم کرد.

همان طور که گفتیم، سازمان امور مالیاتی کشور برای افزایش شفافیت در جمع آوری مالیات و جلوگیری از فرارهای مالیاتی اقدام به راه اندازی سامانه معاملات فصلی نموده است. تمام مشمولان مالیاتی باید نسبت به ارسال معاملات خود در این سایت اقدام نمایند تا اطلاعات لازم برای کارشناسان سازمان مالیات کشور جهت بررسی و صحت سنجی گزارشات فراهم گردد. از آن جایی با راه اندازی سامانه اظهار معاملات فصلی دیگر روش حضوری برای ارسال معاملات و اطلاعات مربوط به آن وجود ندارد، همه مشمولان باید روش استفاده از این سامانه رو ثبت اطلاعات در آن را بدانند. اولین قدم جهت استفاده از این سامانه و ثبت اظهارنامه معاملات، وارد شدن به آن می باشد. با توجه به این که سامانه مذکور یکی از سامانه های جدیدی در این حوزه محسوب می شود، ممکن است بسیاری از کاربران اطلاعات دقیقی در مورد ان نداشته باشند. به همین دلیل، نحوه ورود به ان را به طور کامل در این قسمت برای شما توضیح می دهیم.

جهت ورود به به سایت اظهارنامه معاملات باید یک سری مراحل را به صورت پیوسته طی کنید که آن ها را در ادامه برای شما آورده ایم. مراحل لازم برای وارد شدن به این سامانه و در ادامه ثبت اطلاعات معاملات در آن شامل موارد زیر می شوند.

1. ۱ابتدا آدرس اینترنتی سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی یعنی tax.gov.ir را در مرورگر خود قرار داد و جست و جو کنید. از آن جایی که سامانه اظهارنامه معاملات فصلی زیر مجموعه سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی است، از طریق ورود به این سایت می توانید به سامانه ارسال معاملات هم دسترسی داشته باشید.
2. ۲در ادامه باید منتظر بمانید تا نتیجه جست و جوی شما توسط گوگل نمایش داده شود. اولین سایت بالا آمده با همین آدرس را انتخاب نموده و به آن وارد شوید.

3. ۳اکنون شما به سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی وارد شده و اولین صفحه آن را به شکل زیر مشاهده می کنید. امکان ورود به سامانه معاملات فصلی از این طریق برای شما وجود خواهد داشت.

4. ۴در ادامه با استفاده از کشو موجود در سمت راست صفحه، به سمت پایین آن حرکت نمایید. در میانه صفحه گزینه های متعددی را مشاهده می کنید که هر کدام از آن ها خدمات گوناگون مالیاتی را به شما ارائه می دهند. برای وارد شدن به سامانه ارسال معاملات فصلی باید بر روی گزینه «صورت معاملات فصلی الکترونیکی» کلیک نمایید. این گزینه در قسمت بالا و سمت چپ این بخش قرار گرفته است.

5. ۵با انتخاب گزینه مذکور در بخش قبل، به صفحه دیگری مانند شکل زیر وارد خواهید شد. در این بخش توضیحات کاملی در مورد این سامانه و روش کار ان برای ارسال اطلاعات ارائه شده است. اطلاعات مربوط در این قسمت را با دقت مطالعه نمایید تا آشنایی کاملی با روش کار سامانه ارسال اظهارنامه معاملات فصلی به دست آورید.

6. ۶بعد از این که اطلاعات این صفحه را با دقت مطالعه کردید، بر روی گزینه «سامانه صورت معاملات» که در انتهای همین صفحه قرار گرفته است، کلیک نمایید تا به صفحه ورودی سامانه اظهار معاملات فصلی برسید.

7. ۷در ادامه وارد صفحه دیگری می شوید که در واقع ورودی سامانه ارسال معاملات می باشد. پنجره ورودی در قسمت سمت راست و بالای این صفحه قرار گرفته است. باید اطلاعات لازم را در این بخش قرار دهید تا امکان ورود به سایت اظهارنامه فصلی برای شما فراهم شود. این اطلاعات شامل نام کاربری و رمز عبور می باشند. زمانی که برای اولین بار در سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی ثبت نام خود را انجام داده اید، این نام کاربری و رمز عبور به شما تعلق گرفت است. اما اگر تا کنون در این سایت ثبت نام نکرده اید، ابتدا باید ثبت نام را انجام داده و سپس به این بخش مراجعه نمایید. به هر حال، نام کاربری و رمز عبور خود را در جایگاه مشخص شده قرار داده و کد امنیتی را هم وارد کنید. در نهایت بر روی گزینه «ورود» کلیک نمایید.

8. ۸سرانجام به سامانه معاملات فصلی وارد شده و امکان ارسال اطلاعات مربوط به خرید و فروش های تان در این سایت وجود خواهد داشت.

در این بخش روش وارد شدن به سامانه اظهارنامه معاملات فصلی را برای شما بیان کردیم تا جهت ورود به این سایت با مشکلی مواجه نباشید. پس در صورتی که شما هم جزو مشمولان مالیاتی هستید، به راحتی می توانید از این طریق وارد شده و نسبت به ثبت معاملات خود در این سامانه اقدام نمایید. در ادامه روش ثبت اظهارنامه از طریق سامانه ارسال معاملات فصلی را هم برای شما بیان می کنیم.

در بخش قبل روش ورود به سایت اظهارنامه فصلی را برای شما بیان کردیم، بنابراین به راحتی می توانید به این سایت وارد شده و نسبت به ثبت اطلاعات مربوط به معاملات خود اقدام نمایید. همان گونه که اشاره کردیم، این سامانه یکی از سایت های جدید سازمان امور مالیات کشور محسوب می شود. در نتیجه، ممکن است بسیاری از کاربران روش استفاده از این سامانه برای ثبت معاملات شان را ندانند. به همین دلیل، در این بخش هم روش ثبت اظهارنامه در سامانه معاملات فصلی را برای شما توضیح می دهیم تا به راحتی بتوانید اطلاعات خود را در این سامانه وارد کنید. در بخش های قبل هم اشاره کردیم که به دلیل وجود این سامانه، روش های دیگری مانند مراجعه حضوری به نهادهای مالیاتی جهت ثبت اطلاعات در نظر گرفته نشده است. پس باید اطلاعات کاملی در رابطه با ثبت اظهارنامه در این سایت داشته باشید که در این بخش به آن می پردازیم.

جهت ثبت اظهارنامه در سامانه ارسال معاملات فصلی هم مانند ورود به این سایت باید اقداماتی را انجام دهید. در این قسمت ما این اقدامات را به صورت گام به گام برای شما بیان کرده ایم تا به راحتی بتوانید فرآیند ثبت اطلاعات در این سامانه را پشت سر بگذارید. اقدامات لازم جهت ثبت اطلاعات شامل موارد زیر می باشند.

1. ۱ابتدا باید به سامانه اظهارنامه معاملات فصلی وارد شوید. در بخش قبل روش ورود به این سامانه را به طور کامل برای شما توضیح داده ایم، بنابراین مشکل جهت ورود به این سامانه نخواهید داشت.
2. ۲بعد از وارد شدن به سامانه اظهار معاملات فصلی، صفحه اول آن را به شکل زیر مشاهده خواهید کرد. در این قسمت گزینه های گوناگونی وجود دارند که هر کدام برای ارائه خدمات مختلفی قرار گرفته اند. جهت ثبت اطلاعات مربوط به معاملات تان باید از گزینه های «گزارش خرید» یا «گزارش فروش» اقدام نمایید. در صورتی که قصد ثبت اطلاعات مربوط به خرید را دارید، گزینه «گزارش خرید» و در صورت نیاز به ثبت اطلاعات فروش، گزینه «گزارش فروش» را انتخاب نمایید. هم چنین، جهت مشاهده نمودن اطلاعات ثبت شده قبلی یا ویرایش آن ها هم می توانید گزینه «مشاهده / ویرایش» را انتخاب کنید.

3. ۳بعد از این که بسته به نوع اطلاعات خود، هر کدام از گزینه های «گزارش خرید» یا «گزارش فروش» را انتخاب کردید، صفحه دیگری به شکل زیر برای شما نمایش داده می شود. در این بخش هم اطلاعات مربوط به گزارش های قبلی قرار گرفته و هم اطلاعات کاربری ان در پایین صفحه قابل مشاهده می باشد. برای ثبت یک گزارش جدید و ثبت اطلاعات فصلی معاملات خود در سامانه معاملات فصلی باید گزینه «ایجاد» در نیمه پایین صفحه را انتخاب نمایید.

4. ۴در ادامه مجددا وارد صفحه دیگری شده و گزینه های جدیدی برای شما نمایش داده می شود. باید اولین گزینه در میان آن ها یعنی گزینه «ثبت رکورد جدید» را بزنید تا امکان ورود اطلاعات برای تان فراهم شود.

5. ۵سپس وارد بخش مربوط به فرم گزارش در سامانه اظهار معاملات فصلی می شوید. این قسمت مربوط به ورود اطلاعات تان می باشد و باید خریدها یا فروش های خود را با دقت در این قسمت وارد نمایید. بعد از این که همه اطلاعات درخواستی را به طور کامل وارد نمودید، آن ها را تایید کنید.

6. ۶در نهایت یک تصور کلی از اطلاعاتی که وارد کرده اید برای شما نمایش داده می شود. در این قسمت هم می توانید یک بار دیگر ان ها را بررسی کنید تا از صحت آن ها مطمئمن شوید. در صورتی که همه اطلاعات مربوط به خرید یا فروش به درستی وارد هشده باشند، گزینه «ثبت نهایی» در پایین صفحه را بزنید. در این صورت اطلاعات مربو به معاملات شما در این سامانه ثبت شده و سازمان امور مالیاتی به آن ها دسترسی خواهد داشت.

   همان طور که مشاهده کردید، با طی کردین این مراحل می توانید اطلاعات مربوط به خریدها و فروش هایتان را در سامانه ارسال معاملات فصلی ثبت نمایید. با انجام این کار وظیفه قانونی خود را انجام داده و در ادامه با مشکل مواجه نخواهید شد.  نکته مهم در این رابطه که در بخش های قبل هم به آن ها اشاره کردیم، مراجعه به موقع به این سامانه و ثبت اطلاعات در آن می باشد. چرا که سازمان امور مالیاتی زمان مشخصی را برای این کار تعیین کرده است. در ادامه توضیحات لازم در مورد مهلت ارسال معاملات را هم برای شما ارائه خواهیم داد.

با توجه به راهنمایی هایی که در بخش های قبل جهت ورود به سایت اظهارنامه فصلی و ثبت اطلاعات مربوط به معاملاتتان در این سامانه ارئه کردیم، اکنون به راحتی می توانید به این سایت وارد شده و خرید و فروش های خود را در آن ثبت نمایید. اما موضوع مهم دیگر در این رابطه امکان مشاهده سوابق صورت معاملات فصلی در سامانه مذکور می باشد. شاید برخی از مشمولان مالیاتی قصد داشته باشند سوابق مالیاتی خود را مشاهده نموده و اطلاعات خاصی از آن ها را برداشت نمایند. در این مورد باید بگوییم که امکان مشاهده سوابق صورت معاملات هم از طریق سامانه اظهار معاملات فصلی وجود دارد. در واقع این سایت یک سامانه بسیار کامل مالیاتی می باشد که خدمات گوناگونی در این زمینه به شما ارائه می دهد. در این قسمت روش مشاهده سوابق صورت معاملات فصلی از طریق این سامانه را هم برای شما بیان می کنیم تا در صورت نیاز بتوانید نسبت به مشاهده آن ها اقدام کنید.

جهت مشاهده سوابق صورت معاملات در سامانه ارسال معاملات فصلی هم تقریبا باید مراحلی مشابه با روش ثبت اطلاعات خود در این سامانه را طی کنید که در بخش قبل نحوه انجام آن را توضیح دادیم. اما با توجه به اهمیت این موضوع و مشاهده سوابق صورت معاملات برای بسیاری از کاربران، در این بخش به طور کامل روش انجام این کار را بیان می کنیم. جهت این امر کافی است مراحل زیر را به صورت گام به گام طی کنید.

1. ۱ابتدا با سرچ کردن آدرس اینترنتی سامانه عملیات الکترونیکی مالیاتی یعنی tax.gov.ir در مرورگر خود، به این سایت وارد شده و در ادامه از طریق آن به سامانه معاملات فصلی بروید. روش ورود به این سامانه از طریق سایت عملیات الکترونیکی مالیاتی را در ابتدای مطلب به طور کامل برای شما بیان کرده ایم.
2. ۲بعد از این که به صفحه ورودی این سامانه رسیدید، باید اطلاعات مورد نیاز را در جایگاه مشخص شده قرار داده تا امکان ورودتان فراهم شود. این اطلاعات شامل نام کاربری و رمز عبوری می شوند که در هنگام ثبت نام در سایت عملیات الکترونیکی به شما داده شده اند. نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کرده و کد امنیتی موجود را در هم در جایگاه خود قرار دهید. در آخر گزینه «ورود» در پایین پنجره را کلیک کنید.

3. ۳سپس وارد صفحه اصلی سامانه معاملات فصلی خواهید شد و گزینه های متعددی از جمله «گزارش خرید» و «گزارش فروش» را در این بخش مشاهده می کنید. این موارد برای ثبت اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرند که در بخش قبل آن ها را توضیح دادیم. اما این بار جهت مشاهده سوابق صورت معاملات فصلی خود در این سامانه باید گزینه «مشاهده سوابق» را انتخاب نمایید.

4. ۴بعد از انتخاب گزینه «مشاهده سوابق» در صفحه اصلی ارسال اظهارنامه معاملات فصلی، وارد بخش دیگری خواهید شد که در این قسمت باید بسته به نوع درخواست خود یکی از گزینه های موجود در تصویر را انتخاب کنید.

5. در ادامه می توانید گزارشات مربوط به سوابق صورت معاملات خود را ببینید. همچنین به راحتیمی توانید با انتخاب خلاصه گزارشات جزییات مربوطه را مشاهده نمایید.

در این قسمت هم روش مشاهده سوابق صورت معاملات فصلی در سامانه اظهارنامه معاملات را برای شما بیان کردیم تا در صورت نیاز به مشاهده و بررسی سوابقتان، با مشکلی مواجه نباشید. نکته مهم در این مورد این است که با ورود به سامانه اظهار معاملات فصلی می توانید گزارش های مربوط به بازه های زمانی مختلف را به صورت مرتب و جداگانه دریافت نمایید. در نتیجه برای مشاهده و بررسی اطلاعات به زمانی زیادی نیاز نخواهید داشت.

مهلت ارسال معاملات فصلی

اگر چه اکنون به راحتی می توانید به سامانه معاملات فصلی وارد شده و نسبت به ثبت گزارشات معاملات خود در این سامانه اقدام نمایید، اما باید به یک نکته مهم در این باره توجه داشته باشید. این نکته مهم هم مهلت ارسال معاملات فصلی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور تعیین شده است. تمام مشمولان مالیاتی موظف هستند که گزارشات مربوط به معاملات خود را در زمان مقرر و تعیین شده توسط این سازمان در سامانه ثبت نمایند. تخطی از این موضوع حتی می تواند جریمه شدن مشمولان مالیاتی را در پی داشته باشد. زیرا این مهلت تعیین شده برای ثبت اطلاعات مربوط به خرید و فروش ها در سامانه اظهار معاملات فصلی، برای وجود یک نظم مناسب و داشتن فرصت کافی برای بررسی اطلاعات در نظر گرفته شده است. هر گونه بی انضباتی مشمولان مالیاتی در ارسال این گزارش ها می توانند موجب به هم خوردن این نظم موجود در بررسی اطلاعات مالیاتی گردد.

اما همان طور که در ابتدای کار هم گفتیم، مهلت در نظر گرفته شده برای ارسال معاملات فصلی مشمولان مالیاتی 45 روز بعد از پایان هر فصل در نظر گرفته شده است. در واقع همان گونه که از عنوان سامانه ارسال معاملات فصلی هم مشخص است، مشمولان موظفند که اطلاعات شان را به صورت فصلی در این سامانه ثبت نمایند. دریافت این چنینی اطلاعات باعث می شود که کارشناسان سازمان مالیاتی کشور بتوانند هر چه سریع تر و بهتر روند پرداخت های مالیاتی را مورد بررسی قرار دهند. از طرف دیگر، خود افراد هم برای ارسال اطلاعات راحت تر خواهند بود. زیرا حجم اطلاعاتی که باید به صورت فصلی در سامانه اظهارنامه وارد نمایند، سبک تر بوده و به احتمال زیاد با دقت و صحت بیش تری وارد خواهند شد. در ادامه زمان دقیق ورود به سایت اظهارنامه فصلی و ارسال اطلاعات در هر فصل را آورده ایم تا در صورتی که شما هم جزو مشمولان مالیاتی هستید، این کار را در زمان قانونی آن انجام دهید.