تمدید معافیت تحصیلی

بحث تمدید معافیت تحصیلی یکی از موضوعات مهم برای کسانی است که در تایم در نظر گرفته شده نتوانسته اند تحصیل خود را به پایان برسانند. با توجه به این که در کشور ما تمام مردان با رسیدن به سن مشمولیت خدمت سربازی موظف به ارسال دفترچه و آماده شدن برای این دوره هستند، اما گاهی اوقات می توانند به صورت دائم یا موقت از خدمت سربازی معاف شوند. یکی از رایج ترین معافیت های غیر دائم که بسیاری از افراد از آن استفاده می کنند مربوطه به معافیت تحصیلی است. این معافیت برای هر مقطع تحصیلی به صورت جداگانه و تا یک سن خاص در نظر گرفته شده است. پس داوطلبان باید تا این زمان تحصیل خود را به اتمام رسانده و خود را مهیای دوره سربازی کنند. اما در صورتی که در این بازه زمانی تحصیل آن ها اتمام نیابد، باید نسبت به تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان یا دانش آموزان اقدام شود که ما در این جا به آن خواهیم پرداخت.

در بسیاری از موارد ممکن است دانش آموزان یا دانشجویان به هر دلیل نتوانند در سنوات مجاز در نظر گرفته شده تحصیل خود را به پایان برسانند. از آن جایی که ممکن است اطلاعی از تمدید معافیت تحصیلی نداشته باشند، دچار نگرانی و اضطراب شده و دنبال راه چاره خواهند بود. به همین دلیل، ما در این جا قصد داریم نحوه تمدید معافیت تحصیلی دانش آموزان و دانشجویان را مورد بررسی قرار دهیم تا افراد واجد شرایط به راحتی بتوانند نسبت به انجام این کار اقدام نمایند. همان طور که اشاره کردیم، برای هر مقطع تحصیلی یک بازه زمانی خاص جهت معافیت در نظر گرفته شده است که این زمان برای هر کدام متفاوت است. این موضوع در مورد تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان و دانش آموزان هم صدق می کند. به این ترتیب، با توجه به مقطع آن ها و هم چنین دلایلی که برای این مورد دارند مدت تمدید معافیت برای تحصیل هم متفاوت خواهد بود.

از مهم ترین مواردی که ممکن است نیاز به تمدید دوره معافیت پیش بیاید می توان به تمدید معافیت تحصیلی دانش آموزان و پشت کنکوری ها اشاره کرد. از آن جایی که ممکن است دانش آموزان نتوانند در سن قبل از مشمولیت تحصیل خود را پایان دهند، امکان تمدید معافیت تحصیلی را دارند. این مورد برای دانش آموزان به این صورت است که بعد از ورود به سن 19 سالگی باید نسبت به دریافت معافیت تحصیلی اقدام کنند. زیرا داوطلبان مرد با ورود به اولین ماه 19 سالگی خود مشمول محسوب شده و در صورتی که خود را معرفی نکرده و دلیلی هم برای این کار نداشته باشند، غیبت برای آن ها محاسبه خواهد شد. به این ترتیب، دانش آموزان با ورود به سن 19 سالگی باید به شعب پلیس +10 یا سایت اینترنتی این پلیس مراجعه و نسبت به دریافت معافیت تحصیلی یک ساله اقدام کنند تا مشمول غیبت از خدمت سربازی نشوند. 

حال اگر این افراد بعد از این مدت هم فارق التحصیل نشوند، می توانند معافیت تحصیلی را یک سال دیگر هم تمدید نمایند. پس امکان تمدید معافیت تحصیلی دانش آموزان تا پایان 20 سالگی وجود داشته و این افراد باید در این بازه زمانی نسبت به اتمام تحصیل خود اقدام کنند. البته باید دقت داشته باشید که یک سری شرایط خاص هم برای تمدید این معافیت ها باید وجود داشته باشد. از جمله مهم ترین این شرایط ها می توان به پیوسته بودن تحصیل اشاره کرد. در صورتی هم که فرد داوطلب ترک تحصیل کرده باشد، باید حاکثر ظرف مدت دو ماه مجددا به تحصیل باز گردد. بنابراین، اگر فرد این شرایط را داشته باشد، می تواند نسبت به درخواست تمدید معافیت تحصیلی اقدام نمایند. در غیر این صورت و هنگامی که فرد واجد شرایط شناخته نشود، امکان تمدید معافیت برای او وجود نخواهد داشت.

•  تمدید معافیت تحصیلی پشت کنکوری ها
  موضوع مهم دیگر مربوط به تمدید معافیت تحصیلی دانش آموزان پشت کنکوری است. ممکن است برخی افراد بعد از شرکت در کنکور برای اولین سال و به دست نیاوردن نتیجه دلخواه، قصد داشته باشند که برای بار دوم هم در این آزمون شرکت کنند. این افراد فرصت دارند یک سال نسبت به تمدید معافیت تحصیلی خود بدین منظور اقدام نمایند. در صورتی که بعد از پایان یک سال وارد سن مشمولیت شوند، باید نسبت به ارسال دفترچه اقدام نمایند و در غیر این صورت مشمول غیبت خواهند شد. حتی اگر نتایج آزمون سراسری به هر دلیلی بعد از زمان اتمام معافیت آن ها اعلام شود، باید خود را به مراکز آموزشی و پادگان معرفی کنند. بعد از اغعلام نتایج اگر در دانشگاه قبول شده باشند، می توانند از خدمت مرخصی گرفته و به تحصیل بپردازیند. البته به طور معمول نتایج در همان یک سالی که داوطلبان دارای معافیت هستند اعلام شده و تکلیف این افراد مشخص می شود.

مورد مهم بعدی در زمینه تمدید معافیت مربوط به تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان کارشناسی است. دانشجویانی که در مقطع کارشناسی پیوسته پذیرفته می شوند و قصد ادامه تحصیل دارند، بلافاصله باید به پلیس +10 یا سایت این پلیس مراجعه کرده و درخواست خود را مبنی بر دریافت معافیت ثبت کنند. به طور معمول 5 سال معافیت برای محصلین دوره کارشناسی در نظر گرفته می شود. پس این افراد به مدت 5 سال یا 10 نیم سال تحصیلی فرصت دارند تا تمام واحدهای خود را اخذ کرده و با موفقیت ان ها را پشت سر بگذارند. در صورتی که این دانشجویان نتوانند در بازه 5 ساله که برای آن ها معافیت در نظر گرفته شده است واحدهای خود را پاس کنند، باید نسبت به تمدید معافیت تحصیلی کارشناسی اقدام نمایند. به این صورت فرصت دیگری به آن ها داده می شود تا واحدهای باقی مانده را هم پاس کرده و به طور کامل از این مقطع فارق التحصیل شوند.

مدت تمدید معافیت برای دانشجویان دوره کارشناسی یک سال یا دو نیم سال تحصیلی است که البته آن هم با شروطی همراه است. از مهم ترین شرط ها برای تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان کارشناسی این است که امکان پاس کردن واحد ها در این مدت را داشته باشند. به عبارتی، تعداد واحدهای آن ها به صورت قانونی قابل پاس شدن در این بازه زمانی  باشد. شرط مهم دیگر تمدید معافیت تحصیلی هم این است که دانشجو در ترم قبل از سنوات ارفاقی مشروط نشده باشد.در غیر این صورت، امکان استفاده از معافیت برای دانشجو فراهم نبوده و باید به خدمت سربازی اعزام شود. البته این یک سال یا دو نیم سال تحصیلی هم به صورت یک جا برای داوطلب لحاظ نخواهد شد و باید برای هر نیم سال به صورت جداگانه درخواست دهد. نکته مهم دیگر در این مورد این است که تمدید معافیت برای دانشجویان کارشناسی در صورت تایید کمیسون های دانشگاه وی انجام خواهد شد.

مقطع بعدی که ممکن است دانشجویان قصد تمدید معافیت را داشته باشند، کارشناسی ارشد است. این افراد می توانند به طور عادی تا سه سال از معافیت تحصیلی در این پایه برخوردار باشند. اما در صورتی که بعد از پایان این سه سال یا شش نیم سال تحصیلی هنوز موفق به گذراندن همه واحدهای خود نشده باشند، می توانند نسبت به تمدید معافیت تحصیلی اقدام کنند. تمدید معافیت برای این مقطع هم در یک بازه زمانی یک ساله یا دو نیم سال تحصیلی امکان پذیر است. بنابراین این افراد می توانند علاوه بر شش نیم سال مجاز که به صورت عادی برای آن ها در نظر گرفته شده است، از دو نیم سال ارفاقی هم استفاده کنند. اما باید توجه داشت که تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان کارشناسی ارشد تا همین حد امکان پذیر بوده و در صورت عدم اتمام تحصیل در این بازه زمانی با مشکل مواجه خواهند شد.

از آن جایی که معمولا در مقطع کارشناسی ارشد دانشجویان درگیر پایان نامه هستند، نیاز به فرصت بیش تری هم دارند. زیرا برخی از پایان نامه ها به دلیل دشواری موضوع و کاربردی بودن، نیاز به مطالعه و تحقیقات گسترده ای دارند که حتی ممکن است چند سال به طول بیانجامد. البته باید دقت داشته باشید که تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان کارشناسی ارشد هم دارای شروطی مشابه با شرایطی است که جهت معافیت دانشجویان کارشناسی بیان کردیم. یعنی باید از نظر قانونی امکان اتمام واحد های باقی مانده در سنوات ارفاقی وجود داشته و هم چنین این فرد در نیم سال ارفاقی قبلی مشروط نشده باشد. از طرف دیگر، جهت تمدید معافیت تحصیلی در این مقطع هم نیاز به تایید کمیسون های دانشگاه وجود دارد و برای دریافت معافیت هر نیم سال باید به صورت جداگانه درخواست داده شود.

مقطع دکتری مقطع تحصیلی دیگری است که ممکن است دانشجویان آن نیاز به استفاده از تمدید معافیت تحصیلی را داشته باشند. امکان انجام این کار در این مقطع هم وجود دارد و مدت زمان آن مشابه با مدت زمان تمدید معافیت در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد است. به این ترتیب، دانشجویان دکتری هم یک سال یا دو نیم سال تحصیلی مازاد بر سنوات مجازی خود فرصت دارند تا این مقطع را به اتمام برسانند. البته شرایط تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان دکتری هم مانند سایر دانشجویان در مقاطع تحصیلی پایین تر است. این شرایط را در بخش های قبل برای دانشجویان کارشناسی و ارشد بیان کردیم. حتی دانشجویان مقطع دکتری هم در صورتی که وجد شرایط تمدید معافیت نباشند، این تمدید برای ان ها انجام نخواهد گرفت. بنابراین، دانشجویان این مقطع هم باید تمام تلاش خود را انجام دهند تا تحصیل خود را در بازه زمانی مجاز و نهایتا ارفاقی معافیت به اتمام برسانند.

نکته مهم دیگر در مورد تمدید معافیت تحصیلی مربوط به دانشجویانی است که در خارج از کشور تحصیل می کنند. این دانشجویان هم مانند دانشجویان داخل کشور موظف هستند نسبت به دریافت معافیت تحصیلی اقدام کنند. شرایط معافیت تحصیلی و بازه آن هم دقیقا مشابه با این زمان در نظر گرفته شده برای دانشجویان داخل است. پس این افراد هم باید تلاش کنند تا در بازه زمانی در نظر گرفته شده مجاز جهت معافیت تحصیلی تحصیل خود را به اتمام رسانند. اما در صورتی که این مورد در زمان مجاز تحصیل محقق نشود، می توانند از سنوات ارفاقی برای معافیت استفاده نمایند. تمدید معافیت تحصیلی برای دانشجویان خارج از کشور هم برابر با یک سال یا دو نیم سال تحصیلی می باشد. این افراد با توجه به رشته ای که در حال تحصیل هستند، باید درخواست تمدید معافیت شان را از طریق وزارت علوم یا وزارت بهداشت به سازمان وظیفه عمومی در تهران بفرستند. در صورتی که شرایط آن ها جهت تمدید معافیت مورد تایید قرار گیرد، خواهند توانست از سنوات ارفاقی استفاده کنند.

در بخش های قبل نحوه تمدید معافیت تحصیلی دانش آموزان و دانشجویان مقاطع مختلف و شرایط لازم برای این کار را توضیح دادیم. حال در این بخش قصد داریم به تمدید معافیت برای دانشجویان انصرافی بپردازیم. این افراد جهت تمدید معافیت باید شرایط خاصی داشته باشند که ما در ادامه چند مورد از مهم ترین آن ها را برای شما اورده آیم. این شرایطدر نظر گرفته شده جهت تمدید معافیت تحصیلی دانشجویان انصرافی عبارتند از:

•  کمیسیون موارد خاص استان یا دانشگاه ان ها باید با بازگشت به تحصیل آن ها موافقت کرده باشد.
•  این افراد نباید به خدمات دوره ضرورت اعزام شده باشند.
•  نباید از تاریخ انصراف، اخراج یا ترک تحصیل این دانشجویان بیس از یک سال گذشته باشد. در غیر این صورت امکان تمدید معافیت تحصیلی برای ان ها وجود نخواهد داشت.
•  امکان فراغت از تحصیل در سنوات مجاز وجود داشته باشد.

دانشجویان انصرافی باید با اطلاع کامل از این شرایط و مطابقت دادن شرایط خود با آن ها، نسبت به درخواست تمدید معافیت اقدام نمایند. اگر این افراد واجد شرایط شناخته شوند، درخواست ان ها تایید شده و معافیت تحصیلی شان هم تمدید خواهد شد. در نتیجه خواهند توانست نسبت به ادامه تحصیل اقدام نمایند.