گواهی ولادت الکترونیک، سندی است که از سوی بیمارستان ایجاد شده و به صورت آنلاین برای ثبت احوال ارسال می شود. به این ترتیب، دیگر خانواده ها نیاز به دریافت گواهی ولادت به شکل حضوری نخواهند داشت. بلکه پس از صدور گواهی الکترونیک از سوی بیمارستان، می توانند جهت پیگیری های لازم به ثبت احوال مراجعه کنند. اداره ثبت احوال بعد از دریافت فایل الکتروینک گواهی تولد نوزاد، اقدامات لازم را جهت صدور مدارک هویتی وی انجام می دهد. البته هنگام صدور گواهی ولادت الکترونیکی، یک پیامک هم برای والدین ارسال می شود تا از روند کار مطلع باشند.